Bu yazıda yeni Yerli Malı Tebliği kapsamında Sanayi Bilgi Sistemi üzerinden yürütülen dijital başvuru süreçlerini, büyük işletmeler için ERP sistemlerinin sağladığı kolaylıkları ve dijital verilerin denetim süreçlerindeki kritik önemini öğrenebilirsiniz.
Yazı dizisindeki diğer yazıları görmek için tıklayın.
Dijitalleşen Süreç
Yeni sistemin en önemli özelliklerinden biri, sürecin dijitalleşmesidir.
Başvurular e-Devlet üzerinden erişilen Sanayi Bilgi Sistemi aracılığıyla yapılır. TOBB ve TESK tarafından kurulan çevrimiçi sistemde başvuru, teknik inceleme, mali inceleme, belge düzenleme, ara kontrol ve Bakanlık erişimi dijital kayıt altına alınır.
Böylelikle;
- Başvuru süreci izlenebilir hale gelmekte,
- Yanlış, eksik veya tutarsız veri sunma riski ise daha ciddi boyuta ulaşmaktadır.
Sisteme yüklenen maliyet kırılımları, faturalar, tedarikçi bilgileri, üretim reçeteleri, Sanayi Sicil Belgesi bilgileri ve kapasite raporları, Bakanlık tarafından geriye dönük incelenebilir. Bu nedenle firmaların başvuru öncesinde kendi iç veri setlerini uyumlu hale getirmesi gerekir.
Büyük ölçekli işletmeler için ERP sistemi kullanımı belirli kolaylıklar sağlayabilir. Kurumsal kaynak planlama programı kullanan işletmelerde, mali uzmanın verileri onaylaması halinde oda fatura asıllarını başvuru aşamasında tek tek talep etmeyebilir. Ancak ara kontrol veya Bakanlık incelemesi halinde tüm belgelerin sunulması yükümlülüğü devam eder.
Yerli Malı Tebliği ve Dijital Süreç Hakkında
Sık Sorulan Sorular
Soru: ERP sistemi kullanmamız belgelendirme sürecinde avantaj sağlar mı?
Evet. Büyük ölçekli işletmelerde ERP verilerinin mali uzman tarafından onaylanması halinde, başvuru aşamasında faturaların tek tek ibrazı konusunda kolaylık sağlanabilir. Ancak bu, belgelerin hiç aranmayacağı anlamına gelmez. Ara kontrolde veya Bakanlık incelemesinde tüm dayanak belgelerin sunulması gerekebilir.
Soru: Büyük ölçekli bir şirketiz, binlerce faturayı odaya nasıl sunacağız?
ERP sistemi kullanıyorsanız ve mali uzmanınız tüm verileri onaylıyorsa, oda fatura asıllarını başvuru aşamasında tek tek talep etmeyebilir. Ancak ara kontrollerde, resen incelemelerde veya gerekli görülen hallerde tüm belgeleri sunmanız gerekir.
Soru: ERP kullanan büyük işletmeler için denetim süreci nasıldır?
ERP kullanımı başvuru kolaylığı sağlayabilir; fakat denetim sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. ERP verileri, mali uzman onayı, defter kayıtları, fatura belgeleri ve üretim bilgileri birbiriyle uyumlu olmalıdır. Ara kontrol veya Bakanlık incelemesi halinde sistemdeki dijital veriler ile fiili belgeler karşılaştırılır.
Soru: Dijital sistemde yapılan başvurular neden daha riskli olabilir?
Çünkü sistemde bırakılan her veri dijital iz niteliğindedir. Başvuru anında girilen maliyet bilgileri, tedarikçi beyanları, üretim bilgileri ve teknik raporlar daha sonra Bakanlık veya TOBB tarafından incelenebilir. Bu nedenle başvuru verilerinin geriye dönük olarak doğrulanabilir olması gerekir.
Yeni Yerli Malı Tebliği Rehberi – Diğer Yazılar
- Yeni Yerli Malı Tebliği Rehberi Önsözü
- (1) Yeni Yerli Malı Tebliği, Amacı ve Kamu İhalelerindeki Önemi
- (2) Yeni Yerli Malı Tebliği Yürürlük Takvimi ve Geçiş Süreci
- (3) Yerli Katkı Oranı Nasıl Hesaplanır?
- (4) Yeni Yerli Malı Tebliği’nde İthal Girdi Katsayıları ve 0,1 – 0,6 Listelerinin Önemi
- (5) Yeni Yerli Malı Tebliği ile Tedarik Zinciri Yönetimi
- (6) Yeni Yerli Malı Tebliği’nde Yerli Kabul Edilen Özel Girdiler
- (7) Teknolojik Ürün Belgesi, Yazılım ve Yüksek Teknoloji Üretimi
- (8) Yerli Katkı Oranı Hesaplamaları: Örnek Senaryolar
- (9) Dijital Başvuru Süreci, ERP Kullanımı ve Veri Tutarlılığı
- (10) Kurumsal Görev Dağılımı ve Bakanlığın Müdahale Yetkisi
- (11) Denetim, Yaptırım ve İtiraz Mekanizmaları
- (12) Yerli Malı Belgesi İçin Hazırlık Kontrol Listesi